Od 1 kwietnia 2026 roku użytkownicy aplikacji mObywatel mogą sprawdzać księgi wieczyste swoich nieruchomości bez wpisywania numeru KW i bez wizyty w sądzie.
Nowa funkcja pozwala także zamawiać odpisy, wyciągi i zaświadczenia bezpośrednio z poziomu aplikacji. Otrzymujemy szybki i wygodny dostęp – wystarczy tylko zalogować się do aplikacji, gdzie można również opłacić zamówione dokumenty.
Księgi wieczyste w aplikacji – jak to działa?
Dzięki nowej usłudze, mObywatel zapewnia łatwy dostęp do danych o nieruchomościach na podstawie numeru PESEL. Nie trzeba znać numeru księgi wieczystej (KW). W aplikacji można przeglądać KW swoich nieruchomości, zamawiać i opłacać dokumenty. To zmiana, która ogranicza formalności. Dotychczas można było łatwo przeglądać księgi wieczyste, ale znając ich numer. Dało się to zrobić również w sądzie, jednak to czasochłonne.
Jakie dane znajdują się w KW nieruchomości?
Księgi wieczyste to publiczny rejestr, który zawiera dane o stanie prawnym nieruchomości. Znajdują się w nim informacje o właścicielach, hipotekach i innych obciążeniach.Przed zakupem mieszkania, domu lub działki warto wiedzieć, jakie informacje ujawnia księga wieczysta i jak sprawdzić, czy na nieruchomości ciążą hipoteki, służebności albo inne ograniczenia. Liczba KW w Polsce wynosi ponad 23 miliony. Celem ich istnienia jest bezpieczeństwo prawne kupowania i sprzedawania nieruchomości. Dlatego osoby przeglądające nieruchomości na sprzedaż z całej Polski powinny traktować księgę wieczystą jako jeden z podstawowych dokumentów do sprawdzenia przed finalizacją transakcji. Nabywca nie musi prosić o dokumenty, aby przeprowadzić podstawową weryfikację – wystarczy mu numer KW. Jednak są i takie nieruchomości, dla których nie założono księgi wieczystej, ale można to zrobić.
Po zmianach aplikacja mObywatel wyświetla na podstawie numeru PESEL wszystkie księgi wieczyste dostępne dla danej osoby. Bez znajomości jej numeru można m.in. złożyć wniosek do sądu o udostępnienie dokumentów.
Jak korzystać z nowej usługi w aplikacji mObywatel?
Aby skorzystać z nowej usługi, wystarczy po wejściu w aplikację wybrać usługę Księgi wieczyste, a następnie swoje księgi. Po tym kroku użytkownikowi pojawia się lista wszystkich dokumentów, do których ma dostęp. Kiedy osoba korzystająca z aplikacji wybierze daną księgę, uzyska następujące informacje:
- numer księgi,
- rodzaj nieruchomości,
- nazwę jednostki prowadzącej,
- adres,
- ewentualnie: datę i godzinę zamknięcia księgi.
Przez aplikację można zamówić: odpis zwykły (obejmuje aktualne informacje o nieruchomości), odpis zupełny (wszystkie wpisy, łącznie z wykreślonymi), wyciąg (jeden z czterech działów KW), zaświadczenie o zamknięciu księgi.
Opcja zamówienia tych dokumentów pojawia się po wyświetleniu księgi wieczystej i wybraniu opcji Zamów dokument. Po tym trzeba opłacić zamówienie. Kiedy dokument zostanie przygotowany, aplikacja wyśle powiadomienie. Zajmuje to dosłownie kilka minut. Realizacja znajduje się w zakładce Zamówione dokumenty. Można go pobrać w formacie PDF albo przekazać drugiej osobie za pomocą kodu QR. Po opłaceniu dokumenty będą widoczne w aplikacji przez 2 lata.