Godzina w kolejce po obiór listu poleconego na poczcie? Dzięki nowej usłudze możemy tego w dużym stopniu uniknąć.
Każdy z nas może już założyć skrzynkę do e-Doręczeń. To szybka, bezpieczna i wygodna – jak twierdzi Poczta Polska – oficjalna komunikacja elektroniczna. Jest dostępna bezpłatnie dla każdego. W praktyce to nowoczesna i sensowna alternatywa dla tradycyjnej poczty.
I co w tym najważniejsze, obowiązkowa dla urzędów, które chcą nam wysłać list polecony. Od momentu założenia skrzynki (ADE – adresu doręczeń elektronicznych) w systemie e-Doręczeń większość instytucji publicznych ma obowiązek komunikować się z nami w ten sposób. Z czasem obowiązek ten będzie rozszerzany na inne podmioty.
Kiedy więc zaczniemy korzystać z e-Doręczeń coraz rzadziej będziemy musieii chodzić z papierowym awizo na pocztę po list. Aż w końcu za jakiś czas nie będzie to już w ogóle potrzebne.
Czym są e-doręczenia od strony prawnej?
E-doręczenia, jak tłumaczy Poczta Polska, to usługa umożliwiająca elektroniczną wymianę dokumentów z potwierdzeniem odbioru, oparta na Ustawie z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. 2020 poz. 2320).
Usługa ta zapewnia równoważność prawną doręczeń elektronicznych i tradycyjnych, gwarantując użytkownikom bezpieczną i wiarygodną formę korespondencji.
Urząd może nam więc wysłać list w tym systemie i jak my go odbierzemy, to będzie to skutkowało dokładnie tym samym, czym odebranie tradycyjnego listu poleconego z potwierdzeniem odbioru.
E-Doręczenia mają też inne zalety. To oczywista oszczędność czasu i pieniędzy. Wysyłamy i odbieramy dokumenty online, bez konieczności spaceru na pocztę lub do skrzynki pocztowej. Z systemu można korzystać przez całą dobę, z dowolnego miejsca na świecie z dostępem do internetu. Wiadomości docierają do nas lub do urzędów w ciągu kilku sekund.
System e-doręczeń jest też bezpieczny. Wszystkie przesyłki są szyfrowane i chronione przed niepowołanym dostępem. Każde doręczenie posiada potwierdzenie nadania oraz odbioru, równoznaczne z tradycyjną, urzędową pieczęcią.
System umożliwia także łatwe przechowywanie i dostęp do historii korespondencji.
Jak założyć skrzynkę e-Doręczeń (ADE)
1. Wchodzimy na stronę http://edoreczenia.gov.pl.
2. Rejestrujemy się, wykorzystując jedną z kilku metod potwierdzenia swojej tożsamości. W tym np. profil zaufany, aplikację mObywatel, bankowość elektroniczną lub e-dowód.
3. Wypełniamy formularz wniosku o nadanie Adresu do e-Doręczeń (ADE).
4. Potwierdzamy nasz adres e-mail do powiadomień.
5. Aktywujemy skrzynkę ADE, korzystając z linku aktywacyjnego przesłanego na nasz e-mail.
Tyle. Możemy spokojnie czekać na pierwszą cyfrową korespondencję z urzędu.
Foto: ChatGPT/AI.