Excel od dekad jest podstawowym narzędziem finansistów na całym świecie. Dwóch byłych menedżerów Microsoftu uznało, że to problem, który czas rozwiązać.
Mimo ogromnych inwestycji w systemy ERP, CRM czy oprogramowanie do rozliczeń, wiele firm wciąż kończy miesiąc… kopiując dane do arkuszy kalkulacyjnych i ręcznie je uzgadniając. Dwóch byłych menedżerów Microsoftu uznało, że to problem, który czas rozwiązać – i właśnie dlatego stworzyli startup Maximor.
W rozmowie z serwisem TechCrunch współzałożyciele firmy – Ramnandan Krishnamurthy i Ajay Krishna Amudan– zapowiedzieli, że ich technologia ma znacząco zmniejszyć znaczenie Excela dla działów finansowych i zastąpić go siecią agentów AI.
AI zamiast ręcznego uzgadniania danych
Maximor korzysta z inteligentnych agentów, którzy automatycznie łączą się z systemami ERP, CRM czy narzędziami do fakturowania. Na bieżąco pobierają transakcje, uzgadniają dane i generują komplet dokumentów. Od notatek kontrolnych po ścieżki audytowe. To oznacza, że proces zamknięcia miesiąca nie trwa już wielu dni, a dane finansowe są dostępne niemal w czasie rzeczywistym.
Startup podaje przykład firmy Rently z branży proptech, która dzięki Maximor skróciła czas zamykania ksiąg z ośmiu do czterech dni i uniknęła zatrudnienia dwóch dodatkowych księgowych. Co więcej, niemal połowę czasu pracy działu finansowego udało się przekierować z zadań rutynowych na działania strategiczne.
Excel nadal w grze – ale w nowej roli
Twórcy startupu przyznają, że całkowite odcięcie od Excela nie jest możliwe. Dlatego ich system pozwala na eksport danych właśnie do arkuszy kalkulacyjnych, bo wciąż wielu audytorów i księgowych preferuje tę formę pracy.
– Jesteśmy w pełni interoperacyjni z Excelem. Nasza platforma wykonuje pracę, a użytkownik może wyświetlić efekty w naszym interfejsie albo w arkuszu – wyjaśnia Krishnamurthy.
Ludzie i AI w duecie
Choć Maximor reklamuje się jako narzędzie oparte na sztucznej inteligencji, firma oferuje też usługę „human-in-the-loop”. Klienci mogą skorzystać z pomocy księgowych, którzy pełnią rolę kontrolerów – podobnie jak w klasycznych działach finansowych, gdzie młodsi pracownicy wykonują zadania podstawowe, a menedżerowie czuwają nad poprawnością.
Kim są twórcy Maximor?
Obaj założyciele spędzili lata w Microsoft. Krishnamurthy był członkiem zespołu ds. transformacji cyfrowej i prowadził projekty finansowo-danych dla korporacji z listy Fortune 500, m.in. dla Coca-Coli. Amudan odpowiadał za przebudowę wewnętrznych systemów rozliczeniowych giganta z Redmond. Znają się od czasów studiów na IIT-Madras i współpracują od 14 lat.
Foto: Qwen3/AI.